В этой статье разберем, как это работает, как применить в жизни и какие сервисы в этом помогут. Новые планы следует сразу записывать в планировщик, чтобы записи не терялись .Стоит вычеркивать завершенные и отмененные планы. Актуальность информации сокращает затраты времени на планирование действий. Делегирование неважных задач позволяет сэкономить время для важных.
Если резюме уже готово, то задача отправляется в подгруппу «Сейчас»; если нет — в подгруппу «В работу». Цель метода — тотально разгрузить голову, чтобы в памяти не осталось незаписанных проблем. Методика применима в любой области ― от управления бизнесом до составления распорядка дня. Аллен учит, как работать с информацией, планировать дела и распределять внимание между ними, чтобы достигать целей быстрее и без стресса. «Выгрузить» задачи своей команды, распределить их по разным папкам, назначить ответственных, дедлайны, приоритеты можно в сервисе Shtab. На этом этапе вы сосредотачиваетесь на выполнении конкретных задач из вашего списка, исходя из приоритетов, доступного времени и энергии.
Ревизия Задач
В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты. При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. Освоение материалов по методу GTD перед его применением поможет вам лучше понять его суть и принципы работы. Не нужно сразу стремиться упорядочить все записи — сначала просто перенесите их из головы во внешний носитель.
Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент.
Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital. «Я достаточно быстро разобрался с GTD, Agile Result, тайм-драйвом и другими „классиками жанра“, но вопрос „Зачем я это делаю? “ всё-таки продолжал меня тревожить, хотя и в другом контексте».
Создание Структуры Проектов
Особенно это касается тех, кто ранее не использовал систематический подход к управлению задачами. Может быть не так просто внедрить системный подход из-за психологического сопротивления изменениям. Есть все главные и https://deveducation.com/ продвинутые инструменты для планирования дел и управления задачами. Заметки и идеи можно оформить в сервисе для документов в Базе знаний.
Аллен считает крайне важным умение сконцентрироваться на том, что вы делаете прямо сейчас. Например, разговаривая по телефону с клиентом, не стоит параллельно делать презентацию. Действия зависят от категории, которую мы определили в дереве решений GTD. Посмотрим на примерах, как работать с задачами разных групп. Собранную информацию нужно обработать, то есть рассортировать задачи. GTD требует детального подхода к планированию, что иногда может оказаться излишним и отнимать много времени.
- “ всё-таки продолжал меня тревожить, хотя и в другом контексте».
- Регулярное включение обзора в ежедневную или еженедельную рутину поможет вам оставаться организованным и направленным на результат.
- GTD был разработан в ответ на желание добиться предельной продуктивности, не нарушая баланс между работой и личной жизнью.
- Для начала все задачи категории «разное» необходимо перенести из мозга во внешний источник.
- На этом этапе записываем все появляющиеся задачи, не пренебрегая мелкими.
Метод, методику или методологию (в разных источниках называют по-разному) GTD предложил Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок». Это простая, но оттого не менее эффективная система планирования. Она позволяет организовать задачи и мысли так, чтобы они не перегружали ум и не вызывали тревоги. В переводе фразы «getting things done» с английского встречаются варианты «приведение дел в порядок» и «доведение дел до завершения».
Поэтому, избавившись от этого информационного балласта, можно сэкономить время на размышлениях и сконцентрироваться на выполнении задач. Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи. Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников.
Стандартное приложение для устройств Apple, предназначенное для ведения заметок и списков. Установите напоминание на каждый понедельник утром для проверки списка задач на что такое gtd предстоящую неделю. Это поможет вам начать рабочую неделю с четким пониманием ваших приоритетов и задач.
Регулярный пересмотр задач — критически важный аспект в методологии GTD. Это необходимо для того, чтобы удерживать задачи в актуальном состоянии и обеспечивать их соответствие текущим приоритетам. Ревизия позволяет оптимизировать ваш рабочий процесс, удалять устаревшие задачи и добавлять новые, а также корректировать планы.
GTD не только помогает справляться с текущими задачами, но и способствует развитию долгосрочного мышления. Регулярные обзоры позволяют оценивать прогресс и корректировать планы в зависимости от изменяющихся обстоятельств. Это помогает вам не Управление проектами упустить из виду долгосрочные цели и стратегические проекты. Благодаря систематизации и четкому планированию вы можете эффективнее использовать свое время.
Метод можно использовать как для управления крупными проектами, так и для планирования личных дел. Вы можете адаптировать его под свои нужды, например, использовать бумажные списки или сервисы. Shtab — российский сервис для управления проектами и задачами, который отлично подходит для работы по методологии GTD. Можно использовать, как в личных целях, так и для командной работы.
GTD предполагает фокус на выполнение одной задачи за раз, чтобы увеличить эффективность и снизить уровень стресса. Регулярное включение обзора в ежедневную или еженедельную рутину поможет вам оставаться организованным и направленным на результат. Это может быть утренняя проверка задач на день или подведение итогов в конце рабочей недели. «Подготовка презентации для клиентов» — задачу можно делегировать ассистенту, у вас же остается ответственность за проверку и утверждение финального варианта. Вместо того чтобы пытаться запомнить её, вы записываете её в телефон.